Engagement de Protection des Données Personnelles
L'association à but non lucratif LATINA WAY, sise au sein de la commune d'Aix-en-Provence, accorde une importance capitale à l'intégrité, au respect de la vie privée et à la souveraineté numérique de ses membres et des visiteurs de son portail documentaire. Dans un contexte technologique marqué par des dérives commerciales fréquentes de revente d'informations personnelles, notre structure choisit une politique de régulation éthique stricte. Nous garantissons qu'aucune donnée de terrain ou de navigation collectée sur ce site n'est exploitée à des fins commerciales ou publicitaires.
La présente charte, mise à jour pour l'exercice opérationnel 2026, détaille la nature des données traitées, les bases légales de notre traitement informatique, ainsi que les voies de recours dont vous disposez conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés française. Notre objectif statutaire de cohésion sociale s'accompagne d'une transparence administrative irréprochable sur l'ensemble de nos processus documentaires.
I. Typologie des Données de Terrain Traitées
LATINA WAY limite rigoureusement la collecte d'informations au strict nécessaire à la gestion administrative de ses adhésions et au suivi physique global de ses ateliers d'expression corporelle collective.
Données d'Identité Administrative
Lors de votre prise de contact via nos formulaires ou lors de la finalisation de votre dossier d'adhésion à Aix-en-Provence, nous enregistrons votre nom, prénom, adresse postale de résidence, numéro de téléphone et adresse électronique de contact. Ces données sont indispensables pour vous transmettre vos convocations d'assemblée statutaire, vos reçus d'adhésion symbolique, et pour planifier l'attribution des créneaux de gymnastique douce et d'ateliers cardio-tonus.
Données de Suivi de Santé Globale
Afin d'assurer des conditions d'entraînement sécurisées pour nos programmes sportifs, nous enregistrons votre certificat d'aptitude médicale douce ainsi que d'éventuelles indications d'aptitude physique adaptative transmises spontanément par vos soins. Ces informations, hautement sensibles, font l'objet d'un chiffrement de sécurité strict et ne sont accessibles qu'à notre présidente Raisa Khatun et à l'éducateur sportif diplômé d'État chargé de concevoir votre parcours postural personnalisé.
Une question sur la sécurisation de vos certificats médicaux ?
Notre délégué à la protection des données se tient à votre disposition pour vous expliquer nos protocoles de chiffrement.
II. Finalités du Traitement et Intérêt Légitime
Le traitement informatique de vos informations personnelles s'appuie exclusivement sur la base légale de l'exécution de vos engagements statutaires d'adhésion ou sur votre consentement explicite recueilli lors de la soumission de nos formulaires.
L'Absence Totale de Profilage Commercial
Les données collectées ne servent en aucun cas à établir des profils de consommation ou à effectuer des relances publicitaires. LATINA WAY n'emploie aucun algorithme de décision automatisée ou de ciblage comportemental. Notre intérêt légitime réside uniquement dans l'optimisation organisationnelle de nos séances d'expression extérieure, la régulation éco-responsable de nos capacités d'accueil dans la Maison associative Le Ligour, et l'établissement anonymisé des indicateurs d'impact exigés par nos partenaires institutionnels et l'audit 2026.
Le stockage physique de nos serveurs documentaires s'effectue au sein d'infrastructures sécurisées situées en Union Européenne, garantissant un niveau de protection juridique maximal. Vos informations de contact sont automatiquement purgées de nos registres administratifs sous un délai de 24 mois après la cessation de votre adhésion active, à l'exception des archives comptables indispensables à la transparence budgétaire requise par la loi de 1901.
III. Vos Droits d'Accès et de Rectification
En application de la réglementation européenne en vigueur depuis Mai 2018, vous disposez d'un contrôle souverain sur vos informations nominatives enregistrées par notre association.
Modalités d'Exercice de vos Droits d'Accès
Vous pouvez à tout moment solliciter l'accès, la rectification, la limitation ou l'effacement complet de vos données personnelles de nos registres de terrain. Pour exercer ce droit, il vous suffit de formuler votre requête par écrit auprès du secrétariat permanent de LATINA WAY à notre adresse administrative d'Aix-en-Provence, ou par courrier électronique direct à l'adresse sécurisée suivante : raisakhatunx11@gmail.com.
Notre secrétariat s'engage à vous apporter une réponse argumentée et à procéder aux rectifications demandées sous un délai maximal de 30 jours conformément à la loi Informatique et Libertés. En cas de litige non résolu, vous disposez du droit d'introduire une réclamation officielle auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle nationale française en matière de libertés numériques.
Soutenez la démarche éthique et transparente de notre club
En rejoignant notre cercle d'audit interne, vous contribuez à pérenniser nos politiques de respect de la vie privée.